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栏目主持/胡杏
胡杏,广东罗定人, 广东省作协会员。曾在广东省直机关宣传战线奋战11年,历任编辑,主编等岗,专访过包括世界冠军洗东妹,粤剧明星曾小敏、生态科学家周国逸,南疆卫土伍胜波,医学专家吴一龙等各界名60多流人,打造过某省级杂志”封面人物”栏目,创作过大量消息,通讯,评论等新闻作品,以人物专访见长;同时创作过大量散文,诗歌等文学作品,著有诗集”中国魂”等3部。现供职中建科 技有限公司。
歼栏语:
“创新是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑。”习总书记在十九大报告中十余次提到“科技”,五十余次提到创“新”,强调要深化科技体制改革,建立以企业为主体,市场为导向,产学研深度融合的技术创新体系。技术创新能力是企业竞争优势最主要的源泉之一,技术创新管理对企业的生 存和发展具有至关重要的作用,而经济国际化更是给我国企业带来了前所未有的 挑战,本栏目顺应新时代建筑业发展的新形势、新要求,通过聚焦国内外最新的 技术、管理、创新,为广大企业管理者提供多维视角和交流展示的平台。敬请关注和踊跃赐稿,稿件发送至546665581 @g.com
施工现场物资管理与智能工地 建设方法分析
文/文章>齐贺
---文章选自住宅与房地产杂志
引言
因为施工现场环境复杂,人员、设备及材料的流动性强,在施工过程 中对于施工材料与设备的保存和维护是整个施工的基础保障,也是施工现场 物资管理的重要内容。现场施工材料不是需要运输速度快,进货便宜就好, 也不是物资储存的越多越好,而是需要形成一个物资管理的系统,通过计划、 采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、余料处理和材料核销等 工作,由项目经理部围绕施工总承包单位进行组织的材料供应管理体系。该 体系的建设需要有可靠运行的制度,合理合法的依据,以及采用适应项目技 术特点、环境特点的方式方法,从而确保施工过程中及时得到物资所需,物 资能合理分配,保障施工进度和质量。减少现场物资储备,降低物资管理成 本,为现场流动资金的运转做足基础。物资的整体管理需要统一协调,对于 料棚、料场等应布局合理,物资器材存放整齐清洁、标识清楚,周转材料应 及时清理、整修、保养、堆码,确保施工现场要做到工完料净场地干净。
目前的建筑施工大多都是大平米、高层施工,技术复杂,施工材料物资 使用量大,以往简单的人工管理、部门管理都已经不适应现在的发展需求
要引进更全面的技术,进行信息化物流管理,引进对应的智能化设备操作系 统和运行管理系统，以打造全智能化管理施工现场。智能化工地首要的,也 是最急需最实用的就是物资管理智能化,物流储备信息化。信息化物流不仅 能帮助工程项目施工过程中提高集成的计划准确性,供应链效率和劳动生产 率,进行准确的成本核算,降低库存,减少运作成本,减少或消除一切不能 增加价值的活动,提高投资回报率,而且有助于改进施工过程中与合作单位 的协调关系，使整个供应链的优化成为可能。
一、施工现场供应链管理
结合当前项目施工现场实际情况 和学术研究的最新进展，新型的物资 管理系统正在日新月异地建设,各施 工企业都想建立更科学、更适应项目 的系统,从而最大化地降低施工材料 的采购成本，增强物资管理效率,减 少物资损耗。而物资管理系统的要点 在于物资供应链的建设和管理;现场 仓储额的降低,仓储成本的减少；施 工现场材料的信息化管理,整体协调, 合理分配等。
施工现场的供应链分为三部分: 项目部内部供应链、行业及其行业附 带产业供应链、全国网络供应链。施 工企业现阶段大多都是项目部内部供 应链和行业及其行业附带产业的供应 链应用比较多，除了中建、中铁等大 型央企单位,很少有施工企业能做到形成整个的全国网络供应链。项目部 内部的供应链,是新型的施工企业项 目部管理制度,重点针对施工现场物 资采购和管理,以项目经理部为核心, 通过对现场材料物资的统一的集中采 购,统一现场调配,统一物资管理, 搭建起项目成本合约采购部门与其他 各个参建单位,用料单位的良好关系, 以各参建单位的用料情况、需求为目 标，进行采购计划。行业及其行业附 带产业的供应链,是项目部和外部供 应商、贸易合作伙伴之间的关系，这 种关系不是简单的买卖合同关系,不 是一两次的交易,而是长期合作,多 项目合作,多产业合作的关系,以共 同降低成本为目标的新型产业关系。
通过建立这种新型的关系,能在施工 过程中合作共同降低采购成本,减少 流通关节,提高采购效率,保障施工进度的完成。
进行供应链的管理,目标在于通 过建立长期有效的贸易合作关系,以 最小的成本和费用,提供最大的价值 和最好的服务。以项目经理部为中心, 围绕项目部,整个供应链的网络上下 各有分布，向上有材料供应商、生产 商、批发商和安装单位,向下有产品 的用户和材料使用的施工队伍。在这 个网络中,项目部既是供应商又是客 户,是一个承上启下的角色,搭建这 样的系统化供应链,便于沟通,便于 采购和分配,极大程度上减少不必要 程序和信任问题。有效地克制有活没 料或有料没活等等问题。
施工项目的物资采购供应链管 理,优势在于能够做到系统的统一有 效管理、统一综合采购,在和供应商 建立长期合作互利共赢的基础关系上，确保了施工质量,便于管理人员 对现场施工质量进行控制,便于成本 采购时降低材料物资的成本。这样长 期合作的关系,能有效地保障施工过 程中的物资需求和供应,能够防止在 物资采购中因为采购人员的因素、运 输的因素、合作双方不了解等因素产 生的失误。
零库存的物资管理,其最大作用 在于将物资材料的管理进行时效性管 理。首先分类别管理,平时需用常见 的随要随用,需要量大的、特殊时期 会急需使用的,提前登记完成储备;
定期或者不定期,随时对仓库进行盘 点整理清除,对于使用过后再不用的, 已经落后的淘汰的设备材料、物资、 已损耗的清理干净,确保仓库空间利 用率。零库存的物资管理的意义所在, 是尽最大能力降低项目施工成本、尽 可能少的占用资金流、减少施工现场 因为物资存储所带来的安全隐患。
零库存相比于传统的物资管理, 优化了物资存储数量,尽可能做到最 小化的仓库储存,合理利用,减少了 物资存储所需要的库房、保管场地等, 一定情况下简化了储存的手续,减少 了用于管理的人员费用,也降低了因 为储存而导致的物资材料的自然损 耗,有利于提高施工项目的经济利益, 降低施工成本。
在传统的项目施工现场物资管理中,都是动用大量资金,首先采购一 定数量的工程材料在项目所在地进行 仓库储存,后续随着施工逐步慢慢采 购,但这样使得施工现场的资金流动 性受到限制,增加了项目部资金压力, 如果采用零库存,就可以科学合理地 计划性安排采购,在不影响施工进度 和质量的前提下,将例如钢材、水泥 砂浆等物资库存做到最小甚至为零， 就可减少占用一大部分资金,加快了 资金的周转。
施工现场使用的物资、设备等, 均有不同的特点和性能，一旦施现 场进行存储，就会有一定的安全隐患。
例如,施工模板、木方等木质材料, 要做好防火工作;钢材要做好防锈, 以免影响使用:油漆的管理,氧气乙 快瓶的管理,都会有很大的安全隐患 零库存的管理模式,就能相应地减少 这类材料的存储管理,降低施工现场 安全风险。
施工现场信息化管理。现在是网各时代,信息化时代,利用电子信息化技术建立现场物资管理网络系,,将物资管理计划,采购,验收入库,出库,合同等一系列管理信息进行处理,编制物资管理专业化流程软件系统,通过电脑软件,手机应用等多方式进行规范化,让信息按照标准的物资管理程序执行流动,不但能实现物资管理的信息化流程,而且能达到现场信息数据资源共享的目的,对数据的统计和控制,也有利于项目经理和主管领导了解情况开展工作。
信息化管理,做到了无纸化办公, 节约资源,减少劳动力,而且物资管 理的日常工作直接程序化、标准化以 后，管理人员只需要对软件进行熟悉 和培训到位,就可以对后期工作按部 就班。信息化的管理加快了信息流动, 信息沟通,信息共享。通过网络传递, 物资情况进行信息处理以后,结果就 能马上显示出来。例如在配发物资的 时候,管理员通过系统自动配给,可以简单方便地进行处理,大大减少了 现场管理员的工作量。
二、物资管理要素及方法
施工现场物资管理是一项综合性 工作,涉及方方面面,需要全体人员 的参与、配合、协调才能把现场物资 管理搞好。具有一整套内容的系统, 涵盖物资计划、物资采购、现场验收 入库、使用时出库等要素,在管理过 程中,着重控制这几点要素,就能对物资管理的整体节奏进行有效管控。
1.物资计划管理。
在项目开工前,项目部要依据工 程设计任务书、施工图纸、施工组织 总设计、实施性施工组织方案等工程 资料,按照部位不同、分项不同、队 伍不同进行提报主要材料需求表,再 经过成本合约部门的核算。工程需要 的物资计划的内容必须满足现场施工 材料需求,一般应包括以下内容:物 资名称、物资品牌、规格型号、材质 要求、计量单位和数量。物资采购计 划要以季度和月度为单位,注明计划 采购单价及需用的采购资金。
工程需要物资计划,由项目部进 行编制,报项目技术负责人签字、项 目经理签字、企业技术负责人签字后, 报项目成本合约采购部门进行计算后 编制物资采购计划,在保证现场施工 的需要和确保施工进度的前提下,要 尽可能地减少库存,减少不必要的材 料损耗,加快资金流的运转。
2.物资采购管理。
现场施工使用的物资采购,在进 入现场以后,首先要对项目周边的环 境情况进行详细了解,调查核实地方 的材料资源以后,选择各项施工材料 物资的供应商,重点要对供应商进行 审核评价,宣布合格的供应商名单。
针对项目物资供应商不仅审核, 而且每年要进行审核,对审核的情况 资料进行入档保存,供应商的资料是 动态的,而且每年都会有供应商的变动,要履行好相关的手续。对供应商 的审核,包括营业执照、经营范围、 生产许可证、生产规模、业绩及履约 服务质量等方面。采购金额在10万 元以上的物资必须与供应商签订书面 购货合同,采购金额超过100万元的 合同必须报公司物资部和法律事务部 审核备案。合同必须符合有关法律、 法规的要求,必须履行合同评审手续, 合同签字必须是项目经理项目的第责任人。要认真研究工程承包合同中 关于物资的条款,以及物资管理办法, 充分利用相关的条款,减少材料费用 的支出,创造物管利润。与供应商的 物资管理部门建立良好的工作关系, 充分利用有利条件,在资源配置、运 输方式及交货方式上争取到有利的方 面。
3、物资验收入库管理。
物资材料的进场必须履行交接验 收手续,材料员以到货资料相关清单 为依据进行材料验收并收入仓库。验 收时要对照订购合同,收到的物资要 和合同中相一致,主要针对物资品质、 材料规格、材料质量和物资数量进行 检验。所有到达现场的物资材料,都 是由项目部材料员和仓库管理员共同 组织验收,接收签字确认,并做好物 资验收登记。入库的物资必须做好登 记,而且材料登记要做电子档案,上 传网络,进行信息汇总处理。入库的 材料需要日清、月结、定期盘点、定 期或不定期安全检查等。盘点检查都必须做好记录,每月情况汇总后要进 行情况汇报,汇报项目经理进行统一 管理。项目部材料账目调整必须按权 限规定经过审批,不得擅自涂改。
4、物资出库使用管理。
材料入库必须做入库登记,施工 使用需要发出的时候,需要开具相应 的发料单，绝对杜绝无凭证发料,特 殊时期特殊情况，着急施工来不及做 登记开发料单的,要在发料以后简单 记录,后期补齐手续。对所有材料的 验收入库登记和派发的发料单要进行 对照入账,重点做好智能化管理和信 息化管理,进行信息的汇总,每日清 点,逐月整理结算。入库的材料进行派发的时候,要遵从“先进先发”的原则,以防止先进库的材料因为长期的存放而产生损耗。尤其是水泥等, 保质期相对较短的材料,过了保质存 放期,会出现不同程度的结块硬化, 只能报废或降等使用。定期或不定期 的材料盘点,必须要求能账目和物料 100%的相符,盘点结果要写明盈亏 原因和提出相应的建议。
三、施工物资智能化管理
施工材料智能化、信息化的管理 目前已经初具规模,智能化的物资管 理已经有了专业的系统。使用这样的 专业化管理系统,既能准确地进行成 本核算降低成本,提高投资回报率, 也能提高管理人员的素质。施工材料 的信息化管理,从进场的材料编码开始,建立统一的材料编码体系。可以 按照项目自身特点或行业经验进行建 立,基本做到主要的材料每一种对应 惟一的材料编码,其它辅助材料、边 角材料建立大的分类编码体系。物资 进行大宗采购交易以后，采购部门和 现场的管理部门进行对接,按照招投 标规定,对购买的所有文档进行归档 处理,及时交到档案管理部门储存。
现场验收接收入库的物资档案,进行 实时更新处理。材料的智能化信息化 管理,做好记录了以后,便于对整体 情况进行了解,也便于后期对施工物 资情况的总结。在进场的时候,对编 码的物资逐一进行网上录入。
信息化管理系统的使用,能很大 地提高工作效率,在这个方面能有较好地利用,就会更快地在竞争中占领 席之地。建立一套智能化物资管理 系统,对于有效地把本项目部的生产 物资及时、保质保量地供应上去。使 用智能管理系统还能加速物资的周转 速度,提高生产效率,从而加强了管 理的信息化手段,提高项目生产的经 济效率。这样的系统,顺应了信息化 社会的发展,缩短了整个社会化大生 产的周期。
四、总结
施工企业的发展要不断改进自己 的管理模式,提升管理水平,而工程 物资的智能化管理,是整个工程管理 的重点和基础。物资管理的好坏,直 接影响工程进度和整个项目的经济效
益。在现在的网络社会信息化时代, 采用智能化的物资管理系统,很大程 度上提高了施工效率,让复杂的项目 工程管理变得简单明了。物资智能化 的管理,减少了工作量,减少了工作 人员,降低了现场的人工费成本;系 统安全性很强,操作人员使用简单, 而且处理后的数据直观,便于操作使 用;一旦开发使用,后期的维护成本 低,系统的可靠性能好,标准化程度 高。智能化物资管理系统的发展前景 广阔,利用率高,在现在和未来的施 工现场管理过程中,都能起到重要作用。
(作者系英国剑桥大学博士，中建 科技深圳分公司副总工程师,深圳分公 司绿色建筑与生态城市事业部总经理)
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